GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG CHÍNH
--- ccsTuyensinhPro ---
ccsTuyensinhPro là bộ đôi hoàn thiện cho việc quảng bá hình ảnh nhà trường, các ngành, nghề, dịch vụ ... của nhà trường đến sinh viên, doanh nghiệp. Áp dụng tối đa công nghệ vào việc quản lý, giúp đội ngũ quản lý vận hành hệ thống một cách dễ dàng, hiệu quả. Phần mềm gồm 03 phần chính:
1. Website giới thiệu trường học và tuyển sinh.
2. Đăng ký xét tuyển online.
3. Phần mềm quản lý tuyển sinh tích hợp ccsTrain hoặc ccsTrainPro.
1. Website giới thiệu trường học và tuyển sinh:
a) Website người dùng:
- Module Trang chủ.
- Module giới thiệu
- Module thông báo
- Module Tin tức
- Module giới thiệu các loại Ngành/Nghề tuyển sinh.
- Module Nhân viên tư vấn.
- Module liên hệ
b) Phần quản trị ADMIN:
- Định nghĩa một số dữ liệu hệ thống.
- Tùy chỉnh trang chủ (Ẩn/ hiện các khối module)
- Module định nghĩa menu chính
- Module định nghĩa menu phụ (menu dưới)
- Module quản lý slide chính.
- Module quản lý thông báo, thông báo chính.
- Module quản lý tin tức và slide tin tức.
- Module quản lý danh sách các Ngành/Nghề tuyển sinh.
- Module quản lý Nhân viên tư vấn.
- Module số liệu thống kê.
- Quản lý Cấu hình mail server
2. Đăng ký xét tuyển online:
a) Đăng ký xét tuyển:
- Tổ chức cho học viên và cán bộ tuyển sinh đăng ký xét tuyển trên môi trường internet trên giao diện PC, Laptop, Taplet, Smartphone.
- Dữ liệu được liên kết trực tiếp với phần mềm quản lý đào tạo (ccsTrain Hoặc ccsTrainPro), lấy ngành, khóa xét tuyển từ phần mềm Đào tạo và dữ liệu tuyển sinh được lưu trực tiếp vào data phần mềm Đào tạo không cần công cụ trung gian.
- Dữ liệu đăng ký tại trang này đưa trực tiếp vào phần mềm quản lý đào tạo ccsTrain Hoặc ccsTrainPro nếu sinh viên trúng tuyển và xếp lớp.
- Hệ thống cho phép người dùng tự định nghĩa các Phương thức xét tuyển, các cột điểm cần xét nên dễ dàng áp dụng cho các trường tuyển sinh nhiều hệ, cấp đào tạo, Tuyển sinh mọi thời điểm trong năm.
- Sinh viên nhận được email thông báo ngay sau khi đăng ký thành công.
Để hạn chế việc đăng ký thí sinh ảo, một học viên đăng ký nhiều hồ sơ, phần mềm lấy Số Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân làm khóa để kiểm tra tồn tại.
- Hệ thống hỗ trợ cấp Tài khoản cho sinh viên ngay sau khi đăng ký xét tuyển thành công, giúp sinh viên có thể đăng nhập vào hệ thống website Cổng thông tin nhà trường để tham khảo, tham quan và nộp lệ phí, học phí (Đã được phòng tuyển sinh định nghĩa sẵn cho từng ngành, từng khóa tuyển sinh)
- Có thể nhận hình ảnh: Hình thẻ, CMND/CCCD, Bằng tốt nghiệp.... trong quá trình đăng ký. Giúp nhà trường số hóa dữ liệu ngay khi nhận hồ sơ xét tuyển. (Làm theo yêu cầu từng trường)
a) Tra cứu thông tin xét tuyển và lấy lại thông tin đăng nhập:
- Nhập số CCCD/CMND để tra cứu thông tin xét tuyển.
- Nếu quên tài khoản của mình sinh viên có thể yêu cầu lấy lại tài khoản tại đây qua email đã đăng ký xét tuyển.
3. Phần mềm quản lý tuyển sinh tích hợp ccsTrain hoặc ccsTrainPro:
- Lưu hồ sơ tuyển sinh: Thông tin liên lạc, Điểm xét tuyển…
- Quản lý các gói tuyển sinh mỗi mùa tuyển sinh, mỗi khu vực.
- Kết nối tài chính để thu lệ phí xét tuyển.
- Xét tuyển theo điểm (tự lập công thức tính điểm trung bình) và nhiều tiêu chí khác.
- Xếp lớp theo nhiều tiêu chí: Điểm đầu vào, thứ tự họ tên, điểm tiếng Anh....
- Theo dỏi thông tin liên lạc với học viên đã đăng ký..
- Thống kê số lượng học viên theo tỉnh.
- Thống kê số lượng học viên theo trường PTTH.
- Thống kê số lượng học viên theo nguồn tuyển sinh.
- Thống kê theo ngành, theo khóa.
- Thống kê % nộp lệ phí và học phí đợt đầu.
- Thống kê % so với cùng kỳ năm trước.